Архивные услуги для бизнеса: в чем их польза и удобство?

Архивные услуги — это комплекс профессиональных мероприятий, направленных на систематизацию, безопасное хранение, обеспечение быстрого доступа и законное уничтожение документов и информации. Архивные услуги https://www.arhivuslugi.ru/ позволяют компании решить такую проблему, как управление документами. Они превращают хаотичное хранение в строгую систему, обеспечивают юридическую безопасность и делают любую информацию доступной в любой момент.

Архивные компании помогут:

• Исполнять закон — гарантируют, что все документы (бухгалтерские, кадровые, договоры) хранятся в строгом соответствии с установленными законом сроками, что исключает штрафы и претензии со стороны контролирующих органов (налоговой, трудовой инспекций).
• Защититься от потерь, — документы хранятся в специально оборудованных, охраняемых помещениях с нужными режимами температуры и влажности, что защищает их от пожаров, затоплений, краж и физического износа.
• Провести легальное уничтожение — обеспечивают законное и документированное уничтожение документов, у которых истек срок хранения, что снимает с компании юридическую ответственность за их дальнейшее содержание.

Как архивные компании предоставляют быстрый доступ к информации

Архивные услуги включают профессиональную архивную обработку (упорядочение, экспертизу ценности, систематизацию), которая позволяет структурировать данные. Для этого создаются описи, номенклатуры дел и каталоги, благодаря чему найти нужный документ можно быстро и без труда.

Также предоставляется услуга оцифровки, благодаря чему можно создать электронный архив. Нужный документ можно найти за считанные секунды по ключевым словам или реквизитам. Кроме этого, архивная компания обеспечивает экспресс-доставку бумажных оригиналов или электронных копий документов по первому требованию.