Стоит ли внедрять в компанию систему электронного документооборота

Системы электронного документа пользуются достаточно большой популярностью. Об их внедрении задумываются предприятия практически любого масштаба. Если хочется интегрировать в бизнес, например, «1С: Документооборот» https://intbrain.ru/Services/Index/dc68ca42-f07c-4cb3-b0be-e0083ee464c7, рекомендуется воспользоваться услугами профессионалов. Но многие предприниматели задумываются: действительно ли им нужен ЭДО?

Плюсы и минусы электронного документооборота

Главный плюс внедрения ЭДО — повышение удобства работы с информацией. Бумажный архив занимает очень много места, к тому же взаимодействовать с ним сложно. Поиск нужного документа при отсутствии качественной систематизации каталога может затянуться надолго. Данные в ЭДО занимают место только на жестком диске. Найти нужный файл не составит труда: для этого в программах предусмотрена поисковая система.

Еще один плюс — высокий уровень безопасности. Бумажные документы могут сгореть, прийти в негодность под воздействием влаги и т. д. С файлами в ЭДО ничего подобного не случится. Их также можно поместить в резервную копию и хранить в облаке. Тогда их удастся восстановить даже в случае, например, сильного пожара в офисе.

К числу плюсов ЭДО можно отнести и упрощение работы с документацией. Договор можно будет направить в филиал в другом городе не бумажным письмом, а по электронной почте.

Единственным недостатком ЭДО можно считать разве что необходимость в обучении сотрудников работе с программой. Порой этот процесс занимает очень много времени. Также ПО для ЭДО может оказаться довольно дорогим. Впрочем, многочисленные достоинства электронного документооборота компенсируют все эти недостатки.

erid:2Vtzqw5Hio4